Le déménagement de votre entreprise nécessite divers coûts pour être menée à bien de manière efficace et réussie. Plus compliqué que de simplement déménager votre maison. Ce type de déménagement doit être minutieusement planifié à l’avance pour garantir une transition fluide et transparente. Lors de la préparation de votre déménagement d’entreprise, il est important de créer votre budget afin d’allouer les fonds nécessaires à votre projet.
Les coûts de démarrage
Lors du démarrage de votre entreprise dans un nouvel emplacement, vous devrez engager diverses dépenses pour installer et commencer les opérations. Commencez par lister tout ce que vous devez payer pour relancer votre entreprise, notamment :
- Dépôt de garantie ou acompte/frais de clôture : que vous louiez ou achetiez votre espace, il y aura des coûts associés à l’obtention de la propriété. Le premier mois de loyer et un dépôt de garantie seront exigés si vous louez votre nouvel espace professionnel, et un acompte et des frais de clôture doivent être calculés si vous achetez la propriété. Selon votre situation, vous devrez peut-être payer des frais de résiliation de bail, des frais de nettoyage et des frais de courtage.
- Construction et rénovations : cet espace doit-il être modifié ou rénové pour répondre aux besoins de votre entreprise ? Faites une liste des coûts de rénovation possibles à ajouter à votre budget.
- Permis et licences : si vous déménagez dans une nouvelle région, vous devrez peut-être demander de nouveaux permis et licences requis par le gouvernement local pour exploiter votre entreprise.
- Frais de connexion : vous devrez brancher des services publics pour votre nouvelle entreprise, ce qui nécessitera des frais de connexion. Faites une liste de tous les services publics nécessaires, comme l’électricité, l’eau, le gaz, le téléphone et Internet.
Frais de déménagement
Le transport de tout votre équipement de bureau et/ou de vos produits sera l’aspect le plus coûteux de votre déménagement Jezequel. Faites un inventaire détaillé de tout ce que vous devrez déplacer vers votre nouvel emplacement pour commencer à comparer les devis des déménageurs de bureau pour transporter vos articles. Tenez également compte des services supplémentaires, tels que la déconnexion et la reconnexion des systèmes informatiques ou le transport de tout équipement et machinerie technologique lourd ou spécialisé.
Frais de personnel (ou de la main d’œuvre)
Aurez-vous besoin de votre personnel pour vous aider à préparer l’emballage et le déménagement ? Vous devrez peut-être payer vos employés au fil du temps pour les heures supplémentaires travaillées si vous ne voulez pas leur enlever du temps de leurs journées de travail normales pour travailler en déplacement. Estimez le nombre d’heures supplémentaires dont vos employés pourraient avoir besoin pour effectuer le déménagement Jezequel efficacement et calculez la rémunération supplémentaire que vous devrez fournir.
Vous devez également tenir compte de la possibilité de perdre des employés en raison du déménagement et des coûts associés à l’embauche et à la formation de nouvelles aides. Si vous offrez à vos employés des indemnités de déménagement ou une compensation pour les frais de déménagement afin qu’ils restent dans l’entreprise, vous devrez également en tenir compte dans votre budget.
Frais de marketing et de publicité
Lors du déménagement de votre entreprise, il est impératif que vous informiez vos contacts, clients et fournisseurs de votre nouvel emplacement. Vous devrez peut-être faire appel à une société de relations publiques pour vous aider dans vos stratégies de marketing afin de fidéliser vos anciens clients et d’en attirer de nouveaux. Tenez compte des coûts liés à la diffusion de publicités, à l’envoi de notifications par courrier ou de dépliants et à l’organisation d’une grande ouverture.
Pendant que votre entreprise est en transition, il est inévitable que vos opérations soient bloquées, du moins brièvement. Rédigez un calendrier approximatif de votre déménagement afin de pouvoir calculer la durée dont vous pensez que votre entreprise aura besoin pour fermer ou interrompre ses activités. Effectuez le déménagement en dehors des heures si possible pour limiter au maximum vos pertes.
